Widex er en af verdens førende producenter af digitale høreapparater. For at opretholde den position, har virksomheden hele tiden omfattende udviklingsprojekter i gang, og det kræver overblik og styring af mange personer og store mængder information. Vi har givet Widex en mulighed for at administrere viden og kommunikation omkring projekterne på en let og smidig måde.
Til Widex har vi udviklet en løsning, hvor projektlederne har deres egen projektforside, hvorfra det er muligt at give målrettede informationer til de personer, som arbejder på et udvalgt projekt i en given afdeling. Hvert projekt indeholder et dokument-bibliotek, som altid anvender den samme folderstruktur. Denne struktur bliver automatisk oprettet, når et projekt starter.
Unikt dokumentID
Vi har gjort det overskueligt for brugerne at finde dokumenter ved at tilføje et unikt dokumentID til alle de dokumenter, der anvendes i portalen. Der er yderligere implementeret et parallelt workflow for godkendelser med en passwordkontrol som betyder, at brugeren skal indtaste sit password for at godkende et dokument.
Løsning med mange muligheder
Projektportalen er baseret på en MOSS 2007-platform og indeholder en masse værktøjer, som gør det nemt for projektlederen at danne sig et overblik over alle aktive projekter samt deres nuværende status. Løsningen giver blandt andet mulighed for at anvende flere forskellige Word-templates for en given indholdstype - ved oprettelse af et dokument. Der er desuden implementeret en dokumentgenvej, som gør det muligt at anvende det samme dokument flere steder på portalen.
